Word może nam pomóc w szybkim przejrzeniu tekstu i korekcie dwóch drobiazgów, które wpływają na jakość edytorską pracy dyplomowej (licencjackiej, magisterskiej) oraz dowolnych innych dokumentów.

Chodzi o:

Wejście do okna otwierającego dostęp do tej funkcji znajduje się w zakładce: Narzędzia główne.

Znajdź i zamień na listwie Worda 2007

Obydwa polecenia otwierają to samo okno, tylko inną zakładkę. Zakładka: Znajdź daje możliwość odszukania znaków, wyrazów lub ciągów wyrazowych, natomiast zakładka:Zamień pozwala zamienić jedne znaki itp. na drugie. Bez problemu można przechodzić z zakładki do zakładki.

Likwidacja podwójnych spacji

Zamiana podwójnej spacji na pojedynczą w Wordzie

Po kliknięciu: Zamień wszystko, otrzymamy następującą informację:

Informacja o liczbie wykonanych zamian w Wordzie

Na wszelki wypadek powtarzamy czynność zamiany tak długo, aż liczba wykonanych zmian będzie wynosiła: 0. Zyskujemy wtedy pewność, że żadna podwójna (potrójna, poczwórna itp. spacja) nie zachowała się w dokumencie.

Zamiana miękkiej spacji na twardą wewnątrz wyrażeń typu: w rogui zasmażka100 kg2011 r.

Zamiana miękkiej spacji na twardą

Wybieramy polecenie: Zamień wszystko i możemy być pewni, że literka w zostanie związana z następującym po niej wyrazem twardą spacją. Następnie wstawiamy w miejsce w inne jednoliterowe wyrazy (a, izou).

Uwaga: trzeba zmieniać osobno małe litery i osobno duże, czyli dla każdej pojedynczej litery czynność powtarzamy dwukrotnie (raz dla wersji małej, raz dla dużej), a więc dla: a, AiIzZoOuU. Pamiętajmy o zaznaczeniu w oknie Zamień opcji: Uwzględnij wielkość liter, bo Word pozamienia nam duże litery na małe.

Likwidacja literówek na końcu linii a wielkość liter

Zamiany spacji miękkiej na twardą dokonujemy także między wartością a jednostką, np. w wyrażeniach 2 kg4 m2011 r. itp.

Zamiana spacji miękkiej na twardą przy jednostkach miar i wag

Zatwierdzamy poleceniem: Zamień wszystko i powtarzamy tę czynność ze wszystkimi użytymi przez nas w tekście jednostkami.

Czy spacja jest twarda, czy miękka możemy zobaczyć po włączeniu widoku znaków niedrukowalnych. Odpowiedni klawisz znajdziemy w: Narzędziach głównych.

Klawisz włączający podgląd znaków niedrukowalnych na ekranie Worda 2007

Jak widać, taki sam znak jest w górnej lewej części listwy (tzw. Szybki dostęp), ale nie na wszystkich ekranach. Narzędzia znajdujące się w menu: Szybki dostęp każdy układa sobie sam w zależności od potrzeb.

Miękka spacja jest oznaczona kropką, twarda – kółkiem.

Sposób zaznaczenia znakami niedrukowalnymi spacji miękkiej i twardej

Niestety, przy wyrównaniu dwustronnym może się zdarzyć, że w wyniku naniesionych zmian odległości międzywyrazowe w którejś linii będą się od siebie zdecydowanie różnić. Wtedy już ręcznie, tylko w tym miejscu, dokonujemy zmiany powrotnej: z twardej spacji na miękką. Jednak lepszym sposobem jest użycie opcji przenoszenia wyrazów. Dokonujemy tego za pomocą dywizu, który wstawiamy, wciskając kombinację klawiszy CTRL+- (dzięki temu, jeśli tekst się przesunie, znak przeniesienia wyrazu nie będzie widoczny, zwykły myślnik (półpauza) byłoby widać).

Zobacz na przykładzie:

Likwidacja światła między wyrazami

I to samo ze znakami niedrukowalnymi:

Likwidacja zbyt dużych odległości między wyrazami

W ten sposób formatowany tekst będzie wyglądał naprawdę dobrze.

Zobacz też: Spacja miękka i twarda

Podziel się na:
  • Facebook
  • Blip
  • Blogger.com
  • Wykop
  • Twitter
  • Śledzik
  • Google Bookmarks
  • RSS
  • email